DOKUMENTENVERMITTLUNG AN MITARBEITER WAR NOCH NIE SO EINFACH

Mehr als zwei Drittel der Mitarbeiter arbeiten in Lagerhallen, Produktionsstätten, im Außendienst oder im LKW. In der Logistik ist der Anteil der Mitarbeiter, die nicht am PC sitzen, sogar noch höher. Sie haben in der Regel keine Firmen-E-Mail-Adresse und sind daher über die üblichen Kommunikationswege schlecht erreichbar. Aber auch sie müssen in Ihr betriebliches Informationsmanagement eingebunden werden.

Mit unserem Info Management System erledigen Sie Ihre gesamte interne Planung zur Vermittlung von Dokumenten und spielen sie zielgerichtet an alle Abteilungen und Mitarbeiter aus. Dort, wo sie gerade sind. Im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Bisher mussten Sie ihre Informationspflichten umständlich über unterschiedliche Kanäle steuern und verwalten. Nie ganz sicher, ob auch wirklich alle Mitarbeiter die Nachrichten verarbeitet haben. Dies hat jetzt ein Ende. Mit den mobilen Kanälen können Sie jetzt alle erreichen.

Individuelle
Zuweisung

Natürlich ist nicht jede Information oder jedes Dokument für alle Mitarbeiter bestimmt. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in unserer Plattform ganz gezielt individuelle Dokumente an einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen zu übertragen.

Gesetzliche Informationspflichten

Aufgrund immer neuer gesetzlicher Auflagen sind Sie verpflichtet, die Übertragung diverser Informationen an Mitarbeiter sicher zu stellen. Dies bedeutet für Sie zusätzlicher Aufwand. Und bei jeder kleinsten Änderung müssen Sie dies erneut an Ihre Mitarbeiter weitergeben. So z.B. beim EU-Mobilitätspaket. Mit DigiDuck haben Sie Ihre Pflichten fest im Griff und auf ein Minimum an Aufwand und Zeit reduziert.

Erweiterte Information - smöglichkeiten

Nutzen Sie unser Info Management System doch gleich auch für Ihre interne Kommunikation. Z.B. bei betrieblichen Mitteilungen wie Schicht- und Instandhaltungspläne, Betriebsanweisungen, Mitarbeiterhandbücher und interner Informationen jeglicher Art. So sehen Sie genau, welcher Mitarbeiter welche Information erhalten und geöffnet hat. Und können sich sicher sein, dass die gewünschte Botschaft ihren Empfänger auch erreicht hat.

Revisionssichere Dokumentation

Unsere Plattform dokumentiert genau, wann Ihr Mitarbeiter welches Dokument erhalten und geöffnet hat. Somit haben Sie einen garantierten revisionssicheren Nachweis, welcher Mitarbeiter welches Dokument wann von Ihnen erhalten hat.

Zeitersparnis für Ihre Führungskräfte

Gerade bei schnell wachsenden Unternehmen ist es für Führungskräfte häufig sehr zeitintensiv, neue Mitarbeiter zu schulen und einzuarbeiten. Oft fehlt die Zeit dafür, alle wichtigen Informationen im Detail mit allen neuen Mitarbeitern zu besprechen. Mit DigiDuck definieren Sie, welche Informationen für Ihre neuen Mitarbeiter wichtig sind und profitieren dann von unserem professionellen Info Management System, das die neuen Mitarbeiter flexibel und selbstständig durcharbeiten können. Führungskräfte können sich wieder auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.

Testen Sie jetzt DigiDuck und erreichen damit Ihre gesamte Belegschaft. Sparen Sie Zeit und Aufwand!