Zuweisung
Elbette, her bilgi veya her belge tüm çalışanlara yönelik değildir. Bu nedenle, size platformumuzda bireysel belgeleri belirli çalışanlara veya departmanlara aktarma imkanı sunuyoruz.
Sürekli yeni yasal gereklilikler nedeniyle, çeşitli bilgilerin çalışanlara aktarılmasını sağlamakla yükümlüsünüz. Bu sizin için ek iş anlamına gelir. Ve her küçük değişiklikte, bunu çalışanlarınıza tekrar aktarmanız gerekir. Örneğin, AB hareketlilik paketi ile. DigiDuck ile yükümlülüklerinizi sıkı bir şekilde kontrol altına alırsınız ve minimum çaba ve zamana indirirsiniz.
Neden bilgi yönetim sistemimizi iç iletişiminiz için de kullanmayasınız? Örneğin, vardiya ve bakım planları, işletim talimatları, çalışan kılavuzları ve her türlü dahili bilgi gibi operasyonel mesajlar için. Bu şekilde hangi çalışanın hangi bilgiyi aldığını ve açtığını tam olarak görebilirsiniz. Ve istediğiniz mesajın alıcısına ulaştığından emin olabilirsiniz.
Platformumuz, çalışanınızın hangi belgeyi tam olarak ne zaman aldığını ve açtığını belgeler. Bu sayede hangi çalışanın sizden hangi belgeyi ne zaman aldığına dair denetime dayanıklı bir kanıt elde edersiniz.
Özellikle hızlı büyüyen şirketlerde, yöneticiler için yeni çalışanları eğitmek ve işe alıştırmak genellikle çok zaman alıcıdır. Çoğu zaman, tüm önemli bilgileri tüm yeni çalışanlarla ayrıntılı olarak tartışmak için yeterli zaman yoktur. DigiDuck ile yeni çalışanlarınız için hangi bilgilerin önemli olduğunu belirlersiniz ve ardından yeni çalışanların esnek ve bağımsız bir şekilde çalışabileceği profesyonel bilgi yönetim sistemimizden faydalanırsınız. Yöneticiler tekrar diğer önemli görevlere konsantre olabilirler.