Zuweisung
Звичайно, не кожна інформація чи кожен документ призначений для всіх працівників. Тому ми пропонуємо вам можливість передавати окремі документи конкретним співробітникам або відділам на нашій платформі.
У зв’язку з постійно новими вимогами законодавства, Ви зобов’язані забезпечити передачу різної інформації працівникам. Це означає додаткову роботу для вас. І з кожною маленькою зміною ви повинні знову передавати це своїм працівникам. Наприклад, з пакетом мобільності ЄС. З DigiDuck ви тримаєте свої зобов’язання під чітким контролем і зводите їх до мінімуму зусиль і часу.
Чому б не використати нашу систему управління інформацією для внутрішньої комунікації? Наприклад, для оперативних повідомлень, таких як плани змін і технічного обслуговування, інструкції з експлуатації, посібники для співробітників і внутрішня інформація будь-якого виду. Таким чином можна точно бачити, який саме співробітник отримав і відкрив яку інформацію. І можна бути впевненим, що потрібне повідомлення дійшло до свого адресата.
Наша платформа фіксує, коли саме ваш співробітник отримав та відкрив який документ. Це дає Вам гарантований аудит, що не підлягає перевірці, який співробітник отримав від Вас який документ і коли.
Особливо в компаніях, що швидко зростають, керівники часто витрачають багато часу на навчання та ознайомлення нових співробітників. Часто не вистачає часу, щоб детально обговорити всю важливу інформацію з усіма новими працівниками. За допомогою DigiDuck ви визначаєте, яка інформація важлива для ваших нових співробітників, а потім отримуєте вигоду від нашої професійної системи управління інформацією, з якою нові співробітники можуть працювати гнучко і незалежно. Керівники можуть знову зосередитися на інших важливих завданнях.